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    開會有幾浪費? Shopify 有工具計算開會成本

    Eric Chong
    Eric Chong
    商業・科技・創業・編輯

    開會是否浪費時間視乎有否實質成果。不過,開會是現代社會講求協作的必備環節,如何點到即止是管理層的技巧,否則墮入漫長深淵。 Shopify 推動減少不必要會議,開發內部使用的 Chrome 擴充功能「會議成本計算機」(Meeting Cost Calculator),按參加者的時薪計算會議成本。

    Shopify 的會議成本計算機為 Google 日曆上的擴充功能,按參加人數、職級薪酬、會議時長等因素計算會議所花耗的成本。從內部數據反映,三個員工開一次 30 分鐘會議,平均成本約 700 美元至 1,600 美元。如果有較高級的員工參與,會議成本更超過 2,000 美元。 Shopify 估計,如果員工每星期減少三次開會,可以節省 15% 成本。

    這是 Shopify 節省成本的方法之一,也是改善會議效率的政策,自今年 1 月起實行。其政策還包括取消三人以上的定期會議,逢星期三列做不開會日等。而會議成本計算機則為最實際的應用,用時薪計出每次開會的薪酬價值,直接反映成本。

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